我校檔案管理員赴新都區(qū)檔案館學(xué)習(xí)發(fā)表時(shí)間：2020-01-05 15:40    為進(jìn)一步規(guī)范我校的檔案收集、歸檔與利用，增強(qiáng)各部門(mén)檔案管理員的業(yè)務(wù)技能，2019年12月30日，學(xué)校各部門(mén)檔案管理員在綜合處周主任的帶領(lǐng)下來(lái)到新都區(qū)檔案館參觀學(xué)習(xí)。
當(dāng)我們步入檔案館，就被館中的珍貴檔案文獻(xiàn)和歷史照片所吸引，它們展示了歷年來(lái)新都從一個(gè)小小的鎮(zhèn)發(fā)展成今天的成都市中心城區(qū)。大家看老照片，讀歷史資料，聽(tīng)介紹，靜心品味著歷史，追溯新都的“記憶”，也更理解了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案重視的含義，從而更加認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，也深刻體會(huì)到檔案是我校發(fā)展歷史的直接見(jiàn)證。
在區(qū)檔案館負(fù)責(zé)人的熱情接待、講解、介紹后，我們來(lái)到了大型操作室，眾多的工作人員都在忙碌地進(jìn)行檔案的裝訂與數(shù)字化操作。檔案館負(fù)責(zé)人首先介紹了他們現(xiàn)階段正在做的工作，并向我們展示了各種歸檔所需設(shè)備，也一一詢問(wèn)了我校的檔案工作情況。結(jié)合學(xué)校情況，她表示，學(xué)校的檔案資料收集和歸檔比較復(fù)雜和繁瑣，需要檔案管理員有高度的責(zé)任心和豐富的理論知識(shí)與歸檔經(jīng)驗(yàn)，才能將檔案進(jìn)行更為精準(zhǔn)的歸類(lèi)，才能為今后的檔案發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)也為我們指出了需要改進(jìn)的地方。
緊接著，我校幾位檔案管理員就自己在收集資料和歸檔過(guò)程中存在的疑問(wèn)和難點(diǎn)進(jìn)行了請(qǐng)教。檔案館同志也一一作了回復(fù)，并詳細(xì)講解了學(xué)校檔案的收集和歸檔，同時(shí)給出提醒，檔案的利用一定要進(jìn)行登記，并定期追還歸檔資料，確保檔案齊全完整。檔案館同志還提醒到，作為新建學(xué)校，能把檔案工作做到相對(duì)基本規(guī)范，與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各位檔案管理員的努力是分不開(kāi)的。但隨著學(xué)校的發(fā)展，檔案會(huì)越來(lái)越多，工作量也會(huì)隨之增加，這就需要檔案管理員更具責(zé)任心，更加細(xì)心、耐心，切不可敷衍和急躁，以免出現(xiàn)歸檔錯(cuò)亂。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，這是各部門(mén)檔案管理員在聽(tīng)完介紹、講解后發(fā)出的感慨。的確，檔案管理并不是簡(jiǎn)單的收集、輸機(jī)和裝訂，它需要通過(guò)一系列細(xì)致的整理和分類(lèi)，按規(guī)定精心編排，才能進(jìn)行裝訂和裝盒，才能形成規(guī)范檔案，使其得到更好地利用。 在學(xué)習(xí)參觀前，管理員們只能從網(wǎng)絡(luò)搜索如何收集、如何分類(lèi)、如何管理，難免有些空洞，通過(guò)本次參觀學(xué)習(xí)，大家直觀地學(xué)習(xí)了檔案歸檔的一系列流程，對(duì)檔案的收集和分類(lèi)，更加清晰明了，對(duì)今后的檔案工作開(kāi)展大有裨益。 學(xué)校檔案記載了學(xué)校的教學(xué)成果，教育經(jīng)驗(yàn)，改革變遷與發(fā)展，檔案是一個(gè)單位不可多得的第一手資料，也是學(xué)校工作的重要組成部分，對(duì)了解過(guò)去，決策未來(lái)有著無(wú)可替代的作用。通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，大家深知我校的檔案工作才剛剛起步，我們有義務(wù)，有信心把檔案工作做得更規(guī)范、有序。同時(shí)，大家也深感責(zé)任重大，我們將不忘初心，不懼風(fēng)雨，只爭(zhēng)朝夕，不負(fù)韶華，為提升五龍的檔案質(zhì)量，砥礪前行。  文案：檔案組 圖片：吳思璐 審稿：周 蓉    |
